REGULATORY AFFAIRS ANALYST II

Propósito del puesto

• Coordinar la gestión administrativa y operativa de los servicios de Facilities en los sites asignados.
• Asegurar la continuidad operativa, la seguridad, el orden, la calidad del servicio y el control de costes.
• Transformar las necesidades de los usuarios internos en planes de trabajo y generar información fiable para la toma de decisiones. 

Responsabilidades principales

• Coordinar servicios de mantenimiento edilicio, climatización, electricidad, sanitarios, limpieza, parquización, comedor y transporte.
• Organizar inspecciones preventivas y realizar el seguimiento de acciones correctivas.
• Gestionar requerimientos de clientes internos, prioridades y plazos de resolución.
• Coordinar proveedores y contratistas, verificando alcance, documentación, planificación, avance, calidad y cierre de los trabajos.
• Gestionar permisos de trabajo con HSE y reportar riesgos, incidentes o condiciones inseguras.
• Solicitar y comparar cotizaciones, elaborando recomendaciones técnico-económicas.
• Gestionar solicitudes de pedido, órdenes, certificaciones, recepciones y facturas.
• Controlar el presupuesto, los compromisos, las imputaciones y la previsión mensual de gastos.
• Mantener actualizados inventarios, planos, contratos, registros de activos e informes.
• Elaborar reportes de gestión e indicadores.
• Proponer mejoras en prevención, eficiencia energética, calidad y reducción de costes.
• Participar en proyectos menores de infraestructura. 

Requisitos

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración, Ingeniería, Mantenimiento o carreras afines.
• Experiencia en Facilities, mantenimiento, servicios generales, gestión de proveedores o soporte operativo en entornos industriales o corporativos.
• Excel intermedio o avanzado.
• Experiencia en sistemas de compras y gestión de tickets.
• Conocimientos de presupuestos, contratos, certificaciones y mantenimiento preventivo y correctivo.
• SAP y Power BI deseables.
• Disponibilidad para desplazarse a los sites asignados.
• Carné de conducir vigente, deseable.
• Español fluido. Inglés o portugués deseables.

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